馬上就要畢業了,這段時間,畢業生們奔跑在各個招聘會上,但是,畢業有些程序跟找工作一樣重要,你忽視了嗎?
昨日,河南商報記者在網絡上隨機詢問了10位在省內高校就讀的大四學生,他們都表示,學校確實專門說過此事,但具體問他們就業協議書、報到證有什么用途,或者檔案應該怎么轉,6個人都表示不太清楚。最近,今年大四的林凡(化名)一直在關注省內各個事業單位招聘的事,只要有符合條件的事業單位招聘都會積極報名。但當河南商報記者詢問他,是否了解畢業手續時,林凡卻說不清楚。“輔導員開會時講過,但是我們沒仔細聽,這幾個月一直忙著找工作。”
不可不知的畢業程序
一般來說,畢業需要這些程序:學校下發“就業協議書”,與工作單位簽約;學校下發報到證,憑報到證轉移檔案、戶口;如果沒有找到工作或延遲就業,可以申請暫緩就業。
就業協議書
它的用途:告知教育部門就業意向
“就業協議書”也稱“三方協議書”,由教育部門下發給學校,然后學校發給畢業生,一式三份,需要畢業生本人、學校以及就業單位簽字蓋章。
據鄭州市人社局就業辦副主任徐敏介紹,“就業協議書”的用途主要是告知教育部門畢業生的就業意向,“告訴學校給學生開報到證時,地址開到哪里。比如一名學生在開封就業,那么報到證就開到開封的人社部門。”
無論能否接收檔案用人單位都能蓋章
近段時間,有大四學生向河南商報記者反映,她就職的公司并不愿意在她的“就業協議書”上蓋章,稱公司沒有檔案接收權,所以不能在“就業協議書”上蓋章。但河南商報記者了解到,不管有無檔案接收權,用人單位都能在“就業協議書”上蓋章,之后還要主管部門蓋章。
河南商報記者發現,最近有人在網絡上說能給“就業協議書”蓋章,價格為30~50元。對此,徐敏提醒廣大畢業生,不要輕信這些網絡,更沒必要為此花錢。
報到證
拿著報到證才能轉移檔案、戶口
報到證是畢業生到單位報到的憑證。手持報到證,證明這名畢業生是納入國家統一招生計劃的學生。同時,報到證也是國家干部身份的證明,辦理檔案、戶口等手續都離不了它。拿著報到證,學生的檔案也會隨之轉移。
如果畢業生的簽約單位為機關事業單位等有接收檔案權的單位,檔案會被轉移到工作單位;如果工作單位沒有檔案接收權,那么檔案就會被轉移到單位所在地的人才交流中心。同時,打算回家鄉就業的畢業生,可以將檔案轉回到生源地的人社部門。
沒有及時轉移檔案學校會幫忙保管兩年
當然,也有一部分高校畢業生畢業后沒有及時辦理轉移檔案的手續,在這種情況下,學校會幫其保管檔案兩年,到期后,學校將其檔案和戶口遷回生源地。
我們雖然看不到自己的檔案,但它卻隨每個人長大,里面有自己各個時期的學籍資料、成績單、獲獎證明、黨團材料等,記錄了一個人的成長。如果沒有及時辦理檔案手續,會影響到工齡計算,不能及時轉正定級,甚至影響以后退休金的領取。
河南商報記者楊曉楠