1月14日下午,筆者走進許昌供電公司95598遠程工作班,偌大的屋內很安靜,只有敲擊鍵盤的聲音不時傳來。“95598全業務上收后,我們不是清閑了,而是更忙了。”班長賀肇霞說。
“95598是窗口,其反映出的是各項工作的管理水平,同樣,95598也是核心,其他工作要圍著它轉。”許昌供電公司總經理張明亮多次強調。
改變,勢在必行
時間追溯到半年前,2014年9月20日,整個國家電網公司系統的95598實現全業務集中。這意味著許昌的客戶撥打95598電話,直接由位于天津的國家電網客戶服務中心北中心的工作人員接聽,他們再通過系統將工單派發給許昌供電公司工作人員。“其中,非搶修類工單(投訴、舉報、意見、建議、表揚、咨詢)經歷三層傳遞,分別是由國網客服北中心派單至省公司遠程工作站,省公司遠程工作站派至市、縣95598遠程工作站。市、縣公司辦理完畢后,經省遠程工作站審核無誤后提交國網北中心。”許昌供電公司市場及大客戶服務室負責人高雨介紹,對于搶修類業務,則由國網客服北中心直派至市、縣公司調控中心,由市、縣公司處理完畢后,直接回復。
改變不是一蹴而就,之前經歷了多次遞進式變革。2012年國家電網公司成立客戶服務中心后,開始逐步將各地市的95598電話業務上收。2013年11月9日,許昌供電公司95598系統的投訴、舉報、意見、建議、表揚五項業務上收國網客服中心北中心。2014年7月,95598系統升級為全新的系統,兩個多月后實現全業務上收。
95598作為供電服務熱線,是客戶與供電企業進行溝通的重要橋梁。許昌供電公司于2002年6月成立客戶服務中心,開通95598服務熱線,之后一直承擔著故障報修、業務咨詢、業擴報裝、舉報投訴等多種業務。十多年來,95598以“讓客戶聽出微笑”的服務理念,推出節日問候語等親情化服務,建立客戶跟蹤回訪評價機制,對坐席人員進行全方位培訓和嚴格管理考核,使熱線服務水平不斷提升。95598先后榮獲河南省青年文明號,河南省文明服務示范窗口,河南省工人先鋒號等數十項榮譽稱號。
此次業務上收,對95598以及整個許昌供電公司帶來了考驗,是挑戰,也是機遇。許昌公司始終秉承讓客戶滿意的理念,積極適應形勢變化,不斷創新管理方式。
超越,永無止境
賀肇霞于2006年開始擔任95598的班長,她對這幾年的變化深有感觸。“現在的管理比以前更嚴格,更規范。比如填寫工單處理情況,語句不通順就會被上一級的95598打回來重新填寫。”賀肇霞說,“不同時期有不同的指標,以前擔心的是接聽率和接聽滿意率,現在擔心接派單及時率,但是不管是什么管理方式,都是圍繞讓客戶滿意這個宗旨。”
轉型時期,95598首先要做的就是提升人員的業務水平,許昌公司認真研讀國家電網、河南省電力公司下發的相關文件、通知,深刻把握其要求和精神。對于國網公司派發的每一個工單,班長賀肇霞都親自監督處理,嚴格審核、反復斟酌,多次修改,認真回復。為避免工單回復超時,班里的人員經常熬夜學習、摸索。95598系統升級后,工作人員面臨的是全新的系統,他們在不影響工作的前提下,重新學習掌握系統所有功能,包括停電信息錄入、故障插播播報、用戶基本信息查看等。在這個過程中,他們互相幫助,切磋討論,爭分奪秒,加快自己適應的步伐。
健全制度,規范管理是過渡時期的關鍵。針對省公司每天下達的數張報表,許昌公司明確責任,落實到人,確保按時準確上報。同時,采取實施“日監控、周分析、月通報”的常態化管理模式,在對工單進行歸納匯總過程中,建立典型案例檔案,組織坐席員學習工單業務中的“通病”,做到舉一反三。
形勢雖然嚴峻,但班長賀肇霞義無反顧,她帶領95598工作人員度過了一個個難關,使95598順利實現過渡。目前,許昌公司95598各項指標都處于較好水平。今年33歲的李茜在95598工作了近十年,親歷了95598的變化,她說,之前一進95598客戶服務中心的門,就能聽到此起彼伏的電話鈴聲,而現在坐席員都盯著電腦里的系統,認真處理自己接手的工單,工作比以前更緊張了,規格也更高了。
然而對于廣大市民客戶來說,撥打95598所帶來的變化并不明顯。“撥打電話,只要有人接,有人趕緊來給我們解決問題就行。”家住許昌市盛世嘉園的客戶李俊杰說。他最近撥打過幾次95598電話。在他們心中,許昌95598還是以前那個“一打電話就能解決難題的”95598。
或許只有廣大許昌供電員工才知道,這其中付出了多少汗水和艱辛,他們堅信,許昌95598快速適應變化,這種新的管理方式將促進企業的發展,使客戶享受的服務越來越好。(付瑩)
5月16日記者獲悉,由許昌供電公司隆源公司負責承建的110千伏鄧莊變電站已于日前投運,該變電站主變大門采用先進的TKC泄壓系統,這在省公司系統尚屬首例。
12月1日,河南許昌供電公司發布《農村配電網三年上臺階工作實施方案》,計劃用3年時間(2015-2017年),全面改變全市農村配電網發展滯后局面,提前實現“十三五”配電網發展建設目標。
近日,隨著許昌220千伏興國寺變電站擴建工程高壓開關柜到位,許昌供電公司今年度冬主網工程所有工程物資在合同期內全部按時到貨,為確保12月31日前5項110千伏以上輸變電工程竣工投運提供了物資保障。
10月21日,許昌供電公司完成電力線路交叉跨越安全隱患排查工作,通過對118條電力線路82處交叉跨越段進行地毯式的排查,共制定隱患整改措施22項,有效保障了電力線路的平穩運行。
10月12日,河南許昌供電公司制定實施“一加一”工程(工作“薄弱點”加“突破點”)措施,明確了百日攻堅目標,針對工作薄弱點確保全面提升到位,針對突破點,采取措施,加大沖刺,確保亮點更亮和圓滿完成年度各項工作目標。
10月13日,許昌供電公司員工到學院河、飲馬河、清潩河附近開展線路巡視及安全宣傳。
9月25日,在許昌供電公司110千伏漢魏變電站檢修施工現場,工作負責人鮑干都在布置完工作任務之后向班組成員提問道。
9月21日,隨著鄢陵縣供電公司10千伏及以下配網工程線路金具到貨驗收,許昌農配網合同期內工程物資全部到貨,到貨及時率達到100%,為項目繁多、工期集中、要求嚴格的農配網工程建設提供了物資保障。
9月16日,筆者從許昌供電公司獲悉,隨著110千伏莊陳變電站的順利投入運行,許昌供電區變電站運行數量突破100座,達到101座。
8月13日,許昌220千伏屯田變電站電容器出現發熱故障,對電網安全穩定運行造成影響。
8月10日,許昌供電區內的6家供電企業物資倉庫,全部實現信息化上線,其中4個倉庫通過標準化驗收,2個倉庫達到驗收標準。許昌供電公司實現市、縣物資管理一體化,為市、縣公司電網協同建設和發展提供了更加有力的物資保障。
近日,許昌供電公司中心學習組在集體學習習近平總書記有關 “三嚴三實”講話精神時,要求踐行“三嚴三實”要在抓落實轉作風上見實效,在守紀律講規矩上見實效,在促發展帶隊伍上見實效。
7月8日,許昌市供電公司投資160萬元,完成對許昌縣陳曹鄉尚莊村電網升級改造施工。
“你們煤礦的‘五防’措施不夠完善,極易造成誤操作,一定要及時進行整改。”7月2日,許昌供電公司重要客戶專業服務隊在平寶煤礦進行用電安全排查后,對發現的隱患進行反饋。
6月30日,許昌供電公司又一批次接續金具、高壓熔斷器、壓開關等度夏應急物資完成入庫驗收。